Yürürlük tarihi: 23 Ekim 2026
İzmir İlim Eğitim Kültür ve Yardımlaşma Derneği olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: İzmir İlim Eğitim Kültür ve Yardımlaşma Derneği (“Dernek”)
Adres: 7303/3 Sok. No:5, Menemen / İzmir
E-posta: [email protected]
İnternet sitesi: ilya.org.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
| İlgili kişi grubu | İşlenen kişisel veri kategorileri |
|---|---|
| İletişim formunu kullananlar | Kimlik (ad soyad), iletişim (e-posta, telefon), talep bilgisi (konu, mesaj içeriği) |
| Gönüllü başvurusunda bulunanlar | Kimlik (ad soyad), iletişim (e-posta, telefon, adres), mesleki ve eğitim bilgileri (meslek, öğrenim görülen okul), yaşanılan şehir, destek olunmak istenen alan |
| Bağışçılar | Kimlik, iletişim, finansal bilgiler (gönderen hesap bilgisi, bağış tutarı, havale/EFT açıklaması) |
| İnternet sitesi ziyaretçileri | İşlem güvenliği (IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim tarih ve saati), çerez verileri |
| Faaliyet ve etkinlik katılımcıları | Görsel ve işitsel kayıtlar (fotoğraf, video) |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İletişim taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Gönüllülük başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve gönüllü faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Bağışların kabulü, kayıt altına alınması, bağış makbuzu/alındı belgesi düzenlenmesi ve bağışçılarla iletişim,
- 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği, 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Dernek faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve kamuoyuyla paylaşılması,
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve spam gönderilerin önlenmesi,
- Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması ve hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve gönüllü başvuru formları, e-posta, telefon, banka kanalıyla yapılan bağışlar, fiziki başvurular ve çerezler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m. 5/2-a),
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-e),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Derneğin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f).
Bu hukuki sebeplerin bulunmadığı hâllerde (örneğin fotoğraf ve videolarınızın Dernek iletişim kanallarında yayımlanması) kişisel verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü, vergi daireleri, yargı mercileri vb.),
- Bağış işlemlerinin gerçekleştiği bankalar,
- İnternet sitesi barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçiler,
- İnternet sitesinde kullanılan ve sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar (Google reCAPTCHA, YouTube, Google Haritalar ve Cloudflare). Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler (örneğin dernek defter ve belgeleri ile vergi mevzuatı kapsamındaki saklama süreleri) boyunca, mevzuatta bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Derneğe başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak KVKK Başvuru Formu’nu doldurarak; ıslak imzalı şekilde Dernek adresine şahsen veya noter aracılığıyla, güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanmış olarak [email protected] adresine e-posta ile veya daha önce Derneğe bildirdiğiniz ve kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.